Conseil
L'AÉS est gouverné par le Conseil géneral, composé de représentatives de chaque departement dans la Faculté de sciences. Il y a aussi un Conseil éxecutif, pour toutes les opérations quotidiennes.
Voici la conseil général.
L'Exécutif de l`AÉS
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Président Matt Alteen Le président de l’AÉS agit comme porte-parole de l’organisation. Il est responsable pour les liaisons avec la faculté et l’administration de l’université. De plus, il délègue les tâches aux conseils exécutif et général. Matt organise les rencontres et les événements pour assurer que l’AÉS fonctionne bien. Il est aussi le lien principal entre l’AÉS et la FÉUO et il se présente aux réunions avec les présidents des autres corps fédérés. |
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Vice-président aux opérations internes
Kim Truong-Trieu La VP interne prend soins des détails qui sont nécessaires pour que l’AÉS fonctionne proprement. Il est en charge de louer les casiers, de réserver les chambres de réunions, de maintenir le site web et aussi de surveiller l'administration du bureau et l'entretien des courriels de l'AÉS et leur affichages. |
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Vice-présidente aux finances Jayme Lewthwaite
Le VP finance prends soins des revenues, des dépenses, des transactions et des vérifications des comptes de l'AÉS. En payant les factures et créer un budget, Jayme s’assure que l’argent est dans sa propre place. Jayme est aussi responsable de se présenter aux réunions financières tenues par la FÉUO pour s'informer des finances des autres corps fédérés et de la FÉUO. |
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Vice-présidente aux affaires externes
Joanna Gotfrit La VP externe est un autre lien entre l’AÉS et la faculté et aussi avec les autres universités. De plus, Joanna est responsable pour l’administration des clubs de l’AÉS. Elle s'occupe de leurs applications et de leurs demandes financières. Joanna coordonne les événements entre les autres universités comme L’Olympiade scientifique d'Ottawa. |
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Vice-président aux affaires académiques
Dylan Kwart Le VP académique consulte avec les autres étudiant(e)s en sciences, et s'assure qu'ils sont informés au sujet des initiatives scolaires, des changements de programme et de cours, et des services académiques qui leurs sont disponibles. Il dirige la présentation des bourses de l’AÉS et le Prix annuel pour le professeur de l’année. Dylan tient un siège sur le comité du curriculum pour la Faculté des sciences et participe aux réunions des affaires universitaires de la FÉUO. |
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Vice-président aux activités sociales Michael Colantonio La plupart des activités non-scolaires qui se déroule pendant l’année sont organisées de la VP sociale. Ceux-ci inclus les soirées de pub, les voyages de ski, les jeux de sciences, et la Semaine 101. Aussi, Michael rejoint les aux VP sociales sur le campus en but de s'informer de tous les autres événements qui se passent à l’Université d’Ottawa. |
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Vice-présidente aux communications anglophones Janet Barber
Les deux VP communications aident l’AÉS à rejoindre les étudiant(e)s avec la promotion des événements et en fournissant de l’information au sujet des services offerts par l'AÉS. Ils sont responsables pour les médias de l'AÉS: les affiches, les bulletins, et le mis à jour du site web. Comme le VP communications anglo, Janet prends soins de la portion anglais de ces tâches. |
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Vice-présidente aux communications francophones Sara Atif Sara a les mêmes tâches que Janet sauf qu’elle se concentre avec les médias francophones. Sara et Janet travaillent en conjonction pour que tous les correspondances et les activités de l'AÉS se déroulent dans les deux langues officiels de l'université. Les VP comms anglo et franco doivent être enregistrés dans un programme anglais ou français respectivement, pour assurer que les étudiants en sciences soient proprement représentés. |
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Chancelier Joel Fair La chancelier est une position appointée, créé pour faire certain que la transition entre le nouveau et l’ancien exécutif se passe bien. Cette position est généralement donnée, comme dans le cas de Joel, à la présidente de l’année précédante. |
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Sénateur Chouaib Redouane Chouaib est le représentant de la faculté des sciences au Sénat de l’université. Il agit comme le lien entre l’administration de l’université et les étudiant(e)s en sciences. Les élections pour le Sénat sont tenues séparément des élections du conseil de l'exécutif de l'AÉS, mais la sénateur est invité à servir comme un membre de l'exécutif quand même. |
Exécutif de l`été
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Coordinatrice de la logistique Carly Henry |
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Coordinatrice de la logistique Kristin Chow Les coordinatrices de la logistique aident la VP sociale avec l'organisation des évènements de la Semaine 101 et les réservations des lieux au cours de cette semaine. Elles s'assurent que les étudiants, la nourriture, et toute autre chose nécessaire pendant la semaine soient dans la propre place au propre temps et elles aident aussi avec le ménage d'équipement après chaque évènement. Carly et Kristin s'occupent des détails pour qu'il n'y a aucune problème accompagné du stresse et des nuits longues au cours de la Semaine 101. |
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Coordinateur de bénévoles Mark Delorme En préparation pour la Semaine 101, le coordinateur des bénévoles est responsable pour la sélection et l’organisation des guides de la semaine 101 pendant les mois de l'été. De plus, Mark aide avec l’enregistrement des guides dans leurs sessions d’entraînement et il appointe chaque guide leur propre rôle pendant la Semaine 101. Aussi, il s'assure qu’il y a assez de bénévoles pour chaque activité. |
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Coordinatrice philanthropique Jocelyn Pender Pendant l'été, la coordinatrice philanthropique s'occupe de l'organisation des levés de fonds pour Shinerama, un effort universitaire trans-canadien dédier à attribuer plus d'argent à la recherche pour combattre la fibrose cystique. Il y a plusieurs évènements au cours de l'été qui mènent enfin à la journée de Shinerama, le mardi de la Semaine 101. Jocelyn devient membre du conseil général pendant l'année scolaire et elle organise aussi d'autres évènements philanthropiques pour la Faculté des sciences. |
