Conseil Exécutif
L'AÉS est gouverné par le Conseil géneral, composé de représentatives de chaque departement dans la Faculté de sciences. Il y a aussi un Conseil éxecutif, pour toutes les opérations quotidiennes.
L'Exécutif de l`AÉS
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Président Jayme Lewthwaite La présidente de l’AÉS agit comme porte-parole de l’organisation. Elle est responsable des liaisons avec la faculté et l’administration de l’université. De plus, elle délègue les tâches aux conseils exécutif et général. Jayme organise les rencontres et les événements pour assurer que l’AÉS fonctionne bien. Elle est aussi le lien principal entre l’AÉS et la FÉUO et elle se présente aux réunions avec les présidents des autres corps fédérés. |
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Vice-président aux opérations internes
Kim Truong-Trieu Le VP interne prend soins des détails qui sont nécessaires pour que l’AÉS fonctionne proprement. Il est en charge de louer les casiers, de réserver les chambres de réunions, de l’entretien du site web, de surveiller l'administration du bureau et l'entretien des courriels de l'AÉS et leur affichage. |
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Vice-présidente aux finances Wendy Zhang
Le VP finance prends soins des revenues, des dépenses, des transactions et des vérifications des comptes de l'AÉS. En payant les factures et créer un budget, Wendy s’assure que l’argent est dans sa propre place. Wendy est aussi responsable de se présenter aux réunions financières tenues par la FÉUO pour s'informer des finances des autres corps fédérés et de la FÉUO. |
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Vice-présidente aux affaires externes
Sabrina Slade La VP externe est un autre lien entre l’AÉS et la faculté et aussi avec les autres universités. De plus, Sabrina est responsable pour l’administration des clubs de l’AÉS. Elle s'occupe de leurs applications et de leurs demandes financièers. Sabrina coordonne les événements entre les autres universités comme L’Olympiade scientifique d'Ottawa. |
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Vice-président aux affaires académiques
Maxime Charest Le VP académique consulte avec les autres étudiant(e)s en sciences, et s'assure qu'ils sont informés au sujet des initiatives scolaires, des changements de programme et de cours, et des services académiques qui leurs sont disponibles. Il dirige la présentation des bourses de l’AÉS et le Prix annuel pour le professeur de l’année. Maxime tient un siège sur le comité du curriculum pour la Faculté des sciences et participe aux réunions des affaires universitaires de la FÉUO. |
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Vice-président aux activités sociales Lauren McDermaid La plupart des activités non-scolaires qui se déroule pendant l’année sont organisées de la VP sociale. Ceux-ci inclus les soirées de pub, les voyages de ski, les jeux de sciences, et la Semaine 101. Aussi, Lauren rejoint les aux VP sociales sur le campus en but de s'informer de tous les autres événements qui se passent à l’Université d’Ottawa. |
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Vice-présidente aux communications anglophones Julia Davies
Les deux VP communications aident l’AÉS à rejoindre les étudiant(e)s avec la promotion des événements et en fournissant de l’information au sujet des services offerts par l'AÉS. Ils sont responsables pour les médias de l'AÉS: les affiches, les bulletins, et le mis à jour du site web. Comme le VP communications anglo, Julia prends soins de la portion anglais de ces tâches. |
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Vice-présidente aux communications francophones Geneviève Moreau Geneviève a les mêmes tâches que Bram sauf qu’elle se concentre avec les médias francophones. Gen et Bram travaillent en conjonction pour que tous les correspondances et les activités de l'AÉS se déroulent dans les deux langues officiels de l'université. Les VP comms anglo et franco doivent être enregistrés dans un programme anglais ou français respectivement, pour assurer que les étudiants en sciences soient proprement représentés. |
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Vice-présidente aux philanthropique Melissa Kohlman Pendant l'été, la coordinatrice philanthropique s'occupe de l'organisation des levés de fonds pour Shinerama, un effort universitaire trans-canadien dédier à attribuer plus d'argent à la recherche pour combattre la fibrose cystique. Il y a plusieurs évènements au cours de l'été qui mènent enfin à la journée de Shinerama, le mardi de la Semaine 101. MK devient membre du conseil général pendant l'année scolaire et elle organise aussi d'autres évènements philanthropiques pour la Faculté des sciences. |
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Conseiller Principal Matt Alteen Matt@ssa-aes.com Le conseiller principal est une position appointée, créé pour faire certain que la transition entre le nouveau et l’ancien exécutif se passe bien. Cette position est généralement donnée, comme dans le cas de Matt, à la présidente de l’année précédante. |
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Sénateur Rosy Fournier senator@ssa-aes.com Rosy est le représentant de la faculté des sciences au Sénat de l’université. Elle agit comme le lien entre l’administration de l’université et les étudiant(e)s en sciences. Les élections pour le Sénat sont tenues séparément des élections du conseil de l'exécutif de l'AÉS, mais la sénateur est invité à servir comme un membre de l'exécutif quand même. |
Exécutif de l`été
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Coordinateur de la logistique Spencer Monckton |
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Coordinatrice de la logistique Deirdre Leowinata Les coordinateurs de la logistique aident la VP sociale avec l'organisation des évènements de la Semaine 101 et les réservations des lieux au cours de cette semaine. Ils s'assurent que les étudiants, la nourriture, et toute autre chose nécessaire pendant la semaine soient dans la propre place au propre temps et ils aident aussi avec le ménage d'équipement après chaque évènûment. Spencer et Deirdre s'occupent des détails pour qu'il n'y a aucune problème accompagné du stresse et des nuits longues au cours de la Semaine 101. |
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Coordinatrice de bénévoles Cassandra Woit En préparation pour la Semaine 101, le coordinatrice des bénévoles est responsable pour la sélection et l’organisation des guides de la semaine 101 pendant les mois de l'été. De plus, Cassandra aide avec l’enregistrement des guides dans leurs sessions d’entraînement et il appointe chaque guide leur propre rôle pendant la Semaine 101. Aussi, elle s'assure qu’il y a assez de bénévoles pour chaque activité. |
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Coordinatrice philanthropique Melissa Kohlman Pendant l'été, la coordinatrice philanthropique s'occupe de l'organisation des levés de fonds pour Shinerama, un effort universitaire trans-canadien dédier à attribuer plus d'argent à la recherche pour combattre la fibrose cystique. Il y a plusieurs évènements au cours de l'été qui mènent enfin à la journée de Shinerama, le mardi de la Semaine 101. MK devient membre du conseil général pendant l'année scolaire et elle organise aussi d'autres évènements philanthropiques pour la Faculté des sciences. |
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