Représentants Departementaux

 

Élections des représentants départementaux 2009

 
Période des nominations : le 14 au 25 septembre
Période des campagnes : le 28 au 30 septembre
Période de vote : le 1 et 2 octobre
 
Cliquez ICI pour télécharger la formulaire de mise en candidature. 
 
Postes Disponibles
(2) Représentants de Biologie
(2) Représentants de Biochimie
(2) Représentants de Sciences Biopharmaceutiques
(2) Représentants de Sciences Biomédicales (ce qui inclut les Sciences Opthamalogique)
(1) Représentant de Chimie
(1) Représentant de Mathématiques
(1) Représentant de Sciences Environnementales
(1) Représentant de Physique
(1) Représentant de Géologie
(1) Représentant de Sciences générales
(6) Représentants de Première Année
 
Description des Positions
Les représentants départementaux :
  • sont responsables d’être présents aux réunions du Conseil de l’Association et d’aider à maintenir les opérations générales de l’AÉS en conjonction avec l’exécutif;
  • servent comme lien de premier contact pour les étudiants avec des questions ou des soucis au sujet des programmes, des services et des événements à l’intérieur de la Faculté des Sciences;
  • avec l’exception des représentants de première année, chaque département tient un siège sur le Conseil de la Faculté des Sciences pour lequel les représentants départementaux doivent remplir;
  • sont éligible pour élection/appointement comme membre d’un comité or comme directeur/directrice à l’intérieur de l’AÉS;
  • sont responsables d’avoir des heures de bureau individuelles et, parmi ce temps, assister avec les fonctions administratives de l’AÉS au besoin.
Acceptabilité
N’importe quel membre de l’AÉS peut poser sa candidature pour servir un mandat comme représentant(e) départemental(e) si il ou elle :
  • sont un citoyen canadien ou un résident permanent lors de leur nomination comme candidat;
  • est enregistré(e) à temps-plein dans le département/programme qu’il ou elle aimerait représenter par le dernier jour des nominations;
  • n’est pas un membre de l’exécutif de l’AÉS durant la période des élections.

Veuillez noter que tous les étudiant(e)s en première année, sans considération pour programme d'étude, forment leur propre département.  Ainsi, les étudiant(e)s en première peuvent se présenter uniquement comme Représentant de 1er année, et leur nominations doivent être appuies par les étudiantes en 1er année.

Si plus qu’une position est disponible, une des positions doit être remplie par un/une représentant(e) de chaque langue officielle, alors que ce membre en question ait reçu un minimum d’un tiers des votes totaux.

Tous les candidats doivent être nominés avant d’avoir permission de continuer dans le processus des élections pour les représentants départementaux.
 
Nominations : du 14 au 25 septembre
Les formulaires de nomination seront disponibles au bureau de l’AÉS (MRN 015) et sur le site internet de l’AÉS dès le mecredi 16 septembre à partir de 8h30.
 
Au temps de leurs soumissions, tous les formulaires de nomination doivent consister de :
  • la position sollicitée;
  • au moins dix (10) signatures de membres étudiants du département, du programme ou du programme interdisciplinaire qu’ils cherchent à représenter. Les membres étudiants peuvent signer plus qu’un formulaire de nomination, même celui d’un candidat opposant;
  • la signature et la date marques par le candidat, démontrant son accord avec la nomination.
Les formulaires de nomination sont à remettre le vendredi, 25septembre, à 16h30 dans le bureau de l’AÉS. Les formulaires incomplets ou soumis en retard ne seront pas acceptés.
 
Représentant officiel (optionnel)
Les candidats avoir droit de choisir un (1) étudiant(e) de l’Université d’Ottawa pour assister avec leur campagne, y compris :
·         Aider avec l’affichage des matériels électorales
·         Aider avec des présentations aux classes et la campagne <<bouche-à-oreille>>
 
Les représentants sont responsable pour :
·         Être présent au tous rencontres obligatoires pendant les élections
·         S’informer au sujet des règlements électoraux (les candidats sont responsables pour les mesures de leur représentant).
 

Rencontre des Candidat(e)s
Les règlements d’élection et les protocoles de candidatures seront distribués à la rencontre des candidats. TOUS les candidats doivent être présent au rencontre avec leur représentant officiel, s’ils ont choisi-en-un. Si ni le candidat ni le représentant officiel peut être présent à la rencontre, ils DOIVENT contacter le Directeur à l’avance. La rencontre aura lieu le vendredi, 25 septembre à 17h30 dans la salle de conférence de la Faculté des sciences (Gendron 080).

 
Les campagnes: le 28 au 30 septembre
Les campagnes aura lieu le lundi, 28 septembre à 8h00 jusqu’au le mercredi, 30 septembre à 17h30. Les procédures et les règlements complets sera discutés au rencontre des candidat(e)s.
 
Le vote
 
Où:         Hors du Centre d’aide en mathématique
Quand :  le 1 et 2 octobre, 9h – 16h30
 

Chaque étudiant(e) peut voter seulement une fois et peut voter seulement pour le représentant de leur programme. Pour voter, on doit présenter leur carte étudiante.  Les étudiant(e)s qui sont inscrit(e)s dans les programmes d’enseignement coopératif ou qui complètent une stage à l’extérieure du ville peut voter par correspondance. Pour ce faire, il faut faire une demande avec le Directeur des élections à l’avance.

Résultats
Les résultats officielles seront affichés devant le bureau de l’AÉS et sur le site web de l’AÉS le jour après la période de vote.

 

Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter le Directeur générale des élections, Matt Alteen, à Elections@ssa-aes.com.

 

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