L'AÉS en bref
À notre sujet
L’Association des Étudiants en Sciences (AÉS) de l’Université d’Ottawa, avec leur bureau principal situé au Marion 023, est un établissement non seulement dans la Faculté des Sciences, mais aussi retrouvé dans la Fédération Étudiante de l’Université d’Ottawa. Âgé de plus de trois décennies, l’objectif initial de l’AÉS était de servir comme fondation sociale pour les étudiants en Sciences, afin qu’ils puissent se rencontrer et interagir ensemble. Maintenant, après plusieurs années, l’AÉS a diversifié ses activités afin d’inclure plus de services et accéder les ressources pour l’ensemble des étudiants en Sciences dans la tentative de rendre l’expérience universitaire plus plaisante.
L’AÉS est gérée par les étudiants qui sont élu de la communauté étudiante, par la communauté étudiante. L’organisation est gouvernée par un Conseil Général comprenant des représentants de chaque département et discipline à l’intérieur de la Faculté des Sciences, incluant aussi les membres du Conseil Exécutif, qui supervise les opérations quotidiennes et qui gèrent les projets spécifiques et les tâches. Ensemble, ils sont responsables de l’exécution des services, événements et représentation étudiante de l’AÉS.
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Conseil Général
Le Conseil d’Association constitue des membres de l’Exécutif plus les 21 Représentants Départementaux. Chaque program offert dans la Faculté des Sciences a soit 1 ou 2 membres de conseil qui le représente. De plus, il y a 6 représentants de première année qui représentent tous les étudiants de première année, peu importe leur programme d’étude. La distinction existe puisque les premiers deux semestres de presque chaque degré en science requiert presque tous les mêmes cours pré-requis. Comme résultat, les membres du Conseil Général représentent chacun un programme très spécifique seulement aux étudiants de 2ème année et plus.
Les Représentants Départementaux sont habituellement élus à la fin septembre, et servent jusqu’à la fin de l’année académique (30 avril). Leurs fonctions primaires est de représenter les étudiants dans leur département lorsqu’il vient le temps des modifications aux cours ou au degré du programme, des réunions avec l’administration, des événements parascolaires, etc. Les représentants départementaux assistent aussi aux membres de l’Exécutif avec la planification et l’exécution des événements de l’AÉS au courant de l’année scolaire. Ils sont responsables d’assurer que le bureau de l’AÉS est fonctionnel et assiste les tâches administratives de l’AÉS.
Vous pouvez voir les membres du conseil de cette année en cliquant ICI.
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Exécutif
Les 10 membres de l’Exécutif constituent des 8 positions, un conseillé nommé (habituellement le président de l’année précédente) et le sénateur étudiant pour la Faculté des Sciences. Les membres de l’Exécutif sont élus en mars et servent un terme d’un an du 1er mai jusqu’au 30 avril. Chaque membre de l’exécutif est responsable d’un portfolio spécifique et collectivement, ils assurent le bon fonctionnement du conseil.
L’AÉS nomme aussi quatre membres Exécutifs d’été qui assistant à l’organisation de la Semaine 101. Avec tout le travail nécessaire pour la planification de la Semaine 101, leurs taches est d’aider à gérer les logistiques, les bénévoles et les initiatives philanthropiques de la semaine. Ils servent un terme du mois de mai jusqu’aux élections des Représentants Départementaux en septembre.
Vous pouvez voir les membres du conseil exécutif de cette année en cliquant ICI.
Fonctions de L’AÉS
L’AÉS est la représentation majeure pour les étudiants dans la Faculté des Sciences. Les représentants départementaux et le Président de L’AÉS servent comme représentants des étudiants dans la Faculté des Sciences, la plus haute instance dirigeante au sein de l’administration de la Faculté. Avec 11 sièges au total, l’AÉS tient un tiers des votes au total au sein du Conseil des Facultés, donnant aux étudiants en Sciences une influence substantielle dans la prise des décisions de l’administration universitaire. Ceci, est en fait la plus haute proportion des étudiants représentants au sein de toutes les autres facultés à l’Université d’Ottawa. Les représentants départementaux tiennent aussi des sièges sur divers comités à l’intérieur de leur département et certains membres du conseil Exécutif siègent sur divers comités de la faculté. Les membres de l’Exécutif maintiennent une relation proche avec l’administration supérieure, en les rencontrant régulièrement, pour des raisons quotidiennes au sujet des finances, ou à n’importe quelle occasion où les étudiants sont confrontés à des problèmes particuliers.
Autre que les étudiants en gouvernance, l’AÉS continue à améliorer les vies des étudiants en Sciences. La Semaine 101 dans la faculté des Sciences est organisée entièrement par l’AÉS; cependant nous recevons le support de la faculté d’administration, et c’est notre devoir de déterminer l’horaire ainsi que les logistiques de la semaine. Le recrutement et la sélection des Guides de la Semaine 101 est déterminée par l’Exécutif en avril et au mois de mai à chaque année.
D’autres événements au courant de l’année sont organises et contiennent des conférenciers invités, des soirées au pub, des activités de réseautage et un voyage de ski à Mont-Tremblant. L’Olympiade des Sciences d’Ottawa annuelle ainsi qu’interuniversitaire est une initiative de l’AÉS et a lieu au mois de janvier. Nous maintenons une forte relation and la Fédération Étudiante, et assiste avec l’organisation des équipes de science pour des activités tels que la Guerre des Tuques (construction des forts de neiges), et une soirée pub des Vétérans.
En plus de toutes les activités et des jeux, l’AÉS fournit plusieurs services importants aux étudiants. Les étudiants peuvent emprunter des sarreaux blancs pour les laboratoires, ainsi que des lunettes de sécurité du notre bureau gratuitement lorsqu’ils oublient les leurs. Tous les casiers à l’intérieur du bâtiment Marion appartiennent à l’AÉS et sont loués exclusivement aux étudiants à des prix raisonnables. Les étudiants peuvent former un club sous l’AÉS, qu’il soit académique ou social, en leur donnant accès aux salles de réunions et aux lieux des événements pour qu’ils soient admissibles pour être financés. N’importe quel individu qui aurait des questions au sujet de leur programme ou qui nécessite une assistance académique, est référé à la bonne personne au niveau de l’administration de la faculté.
Réunions
Durant l’année scolaire, le Conseil Général se rencontre habituellement une fois à chaque 3 semaine. Les réunions sont publiques et ont habituellement lieu dans le sous-sol de Marion. Durant les mois d’été, l’Exécutif se rencontre environ une fois à chaque 2 semaine, avec le nombre de réunions qui accroit avec l’approche de la Semaine 101. Le Président préside à toutes les réunions, qui sont dirigés selon les Règlements de l’Ordre de Robert.
Pour Nous Joindre
Situé au cœur de la communauté en Sciences de l’Université d’Ottawa, le bureau de l’AÉS se trouve au sous-sol de Marion (MRN 015). Nous sommes toujours disponible pour répondre à vos questions. Faite-en visite durant nos heures d’accueil (cliquez ici pour voir nos heures de bureau)
Vous pouvez aussi nous rejoindre par téléphone au : 613.562.5800 x 6179.
Ou par poste :
Association des étudiant(e)s en science
140 Louis Pasteur Pvt
Marion Hall – Suite 023
Ottawa, Ontario
K1N 6N5
Pour rejoindre notre exécutif ou si vous avez des enquêtes générales, envoyez-nous un courriel à communications@ssa-aes.com .
Si vous avez des problèmes concernant le site web, envoyez-nous un courriel à webmaster@ssa-aes.com .
