Les membres de l’AÉS avec le droit de vote 

Tous les étudiants dans la Faculté des Sciences sont reconnus comme étant membres individuels de l’Association des Étudiants en Sciences (AÉS).  Les membres de l’AÉS avec le droit de vote sont les individus qui ont été élu pour représenter les étudiants.  Ceux-ci forment le Conseil de l’Association.   Les représentants départementaux, le sénateur/la sénatrice et l’exécutif font tous partit de ce Conseil.  Les étudiants en première année de la Faculté des Sciences sont représentés par, et seulement par, les représentants de première année; ainsi, l’AÉS considère que les étudiants en première année forment leur propre département.

 

Période annuelle des élections

Élections des représentants départementaux : septembre

Élections du/de la sénateur/sénatrice : février

Élections des membres de l’exécutif : mars

 

Élections des représentants départementaux

(2) Représentants de Biologie

(2) Représentants de Biochimie

(2) Représentants de Sciences Biopharmaceutiques

(2) Représentants de Sciences Biomédicales (ce qui inclut les Sciences Opthamalogique)

(2) Représentants de Chimie

(2) Représentants de Mathématiques

(2) Représentants de Sciences Environnementales

(2) Représentants de Physique

(1) Représentant de Géologie

(6) Représentants de Première Année

 

Description des positions

Les représentants départementaux :

• sont responsables d’être présents aux réunions du Conseil de l’Association et d’aider à maintenir les opérations générales de l’AÉS en conjonction avec l’exécutif;
• servent comme lien de premier contact pour les étudiants avec des questions ou des soucis au sujet des programmes, des services et des événements à l’intérieur de la Faculté des Sciences;
• avec l’exception des représentants de première année, chaque département tient un siège sur le Conseil de la Faculté des Sciences pour lequel les représentants départementaux doivent remplir;
• sont éligible pour élection/appointement comme membre d’un comité or comme directeur/directrice à l’intérieur de l’AÉS;
• sont responsables d’avoir des heures de bureau individuelles et, parmi ce temps, assister avec les fonctions administratives de l’AÉS au besoin.

 

Acceptabilité

N’importe quel membre de l’AÉS peut poser sa candidature pour servir un mandat comme représentant(e) départemental(e) si il ou elle :

• sont un citoyen canadien ou un résident permanent lors de leur nomination comme candidat;
• est enregistré(e) à temps-plein dans le département/programme qu’il ou elle aimerait représenter par le dernier jour des nominations;
• n’est pas un membre de l’exécutif de l’AÉS durant la période des élections.
  

Si plus qu’une position est disponible, une des positions doit être remplie par un/une représentant(e) de chaque langue officielle, alors que ce membre en question ait reçu un minimum d’un tiers des votes totaux.

 

Tous les candidats doivent être nominés avant d’avoir permission de continuer dans le processus des élections pour les représentants départementaux.

 

Nominations : du 15 au 19 septembre

Les formulaires de nomination seront disponibles au bureau de l’AÉS (MRN 015) et sur le site internet de l’AÉS dès le lundi 15 septembre à partir de 8h30. 

Formulaires de nomination: www.ssa-aes.com/files/elections/gcnom08.pdf 

Au temps de leurs soumissions, tous les formulaires de nomination doivent consister de :

• la position sollicitée;
• au moins dix (10) signatures de membres étudiants du département, du programme ou du programme interdisciplinaire qu’ils cherchent à représenter.  Les membres étudiants peuvent signer plus qu’un formulaire de nomination, même celui d’un candidat opposant;
• la signature et la date marques par le candidat, démontrant son accord avec la nomination.

Les formulaires de nomination sont à remettre le vendredi, 19 septembre, à 17h00 dans le bureau de l’AÉS.  Les formulaires incomplets ou soumis en retard ne seront pas acceptés.